AI Hardware: Đơn giản hóa Công việc Văn phòng?
Công nghệ AI có thể giúp công việc văn phòng trở nên đơn giản hơn không?
Nhu cầu phát triển của ngành công nghiệp AI dường như một lần nữa xác nhận câu nói mà Steve Jobs đã trích dẫn từ Alan Kay: “Những người thực sự quan tâm đến phần mềm nên tạo ra phần cứng riêng của họ.”
Apple và Samsung tiếp tục tích hợp AI vào phần cứng, trong khi Meta và ByteDance đều đang ra mắt các thiết bị thông minh của riêng họ. Nhiều thiết bị mà họ giới thiệu ban đầu mang tính thử nghiệm, nhằm tìm kiếm một tình huống cụ thể hoặc nhóm người dùng để chứng minh khả năng cơ bản do mô hình AI cung cấp, kết hợp với đặc điểm của phần cứng có thể giải quyết vấn đề thực tế. Do đó, chúng thường đi theo mô hình AI + hình thức phần cứng đã tồn tại trước đó, ví dụ như kính AI, tai nghe AI, AIPC.
Trong số những hình thức phần cứng mới này, máy tính văn phòng thông minh của iFLYTEK đã trở thành một trong những thiết bị AI thực sự “có ích” sớm nhất. Trong bối cảnh công việc là tình huống xảy ra thường xuyên, máy tính văn phòng thông minh này nhắm vào người quản lý hoặc chuyên gia kinh doanh, tạo ra “một cơ thể” cho AI bên cạnh điện thoại và máy tính cá nhân, cho phép AI hoạt động hiệu quả nhất trong bối cảnh công việc.
Sau những giờ làm việc vất vả và thiếu ngủ, cơ hội cho AI Hardware:
CEO của một công ty khởi nghiệp về y tế, Chen Jie, dậy lúc 5:30 sáng và đi ngủ lúc 1:30 sáng. Ông dành hầu hết thời gian của mình để giao tiếp và ra quyết định. Đôi khi là cuộc họp đánh giá công ty, đôi khi là đánh giá dự án tại viện nghiên cứu như Viện Khoa học Trung Quốc, đôi khi là Diễn đàn Y tế Toàn cầu Châu Á ở Bồ Nô, nhiều lúc hơn là phỏng vấn khách hàng và đối tác.
Việc trao đổi thông tin tần suất cao là điều mà nhiều quản lý phải đối mặt sau vẻ ngoài hào nhoáng. Áp lực từ việc trình bày, báo cáo và đưa ra lời khuyên quyết định khiến nhiều quản lý phải tự rèn luyện mình thành một “siêu máy tính” để xử lý thông tin này. Tuy nhiên, đôi khi vẫn không thể xử lý được tất cả.
Chen Jie có thói quen ghi chú bất cứ lúc nào, nhưng chỉ dựa vào trí nhớ và viết tay thì không còn đủ để theo kịp những gì ông cần xử lý. Ví dụ, khi thu thập yêu cầu nghiên cứu, các bác sĩ ở các bệnh viện khác nhau có nhu cầu hoàn toàn khác nhau. Nhưng công ty của Chen Jie, một công ty khởi nghiệp đang phát triển, phải đáp ứng tất cả và đưa ra giải pháp. Dù đã ghi chú và ghi âm, việc đối chiếu ghi chú và ghi âm sau đó cũng rất khó khăn. Nếu việc ghi chú được giao cho người khác, thông tin sẽ bị sai lệch sau quá trình xử lý qua nhiều bước, cuối cùng vẫn phải tự mình tổng hợp lại.
Điều này khiến Chen Jie cảm thấy mình bị mắc kẹt trong những nhiệm vụ này, tạo ra áp lực lớn cho ông.
Chen Jie đại diện cho tình trạng quá tải thông tin mà thế hệ quản lý mới phải đối mặt. Họ chủ yếu hưởng lợi từ ngành công nghiệp thông tin, thông qua việc học hỏi và tích hợp kiến thức để nhìn thấy xu hướng và tham gia vào nó, đạt được một số thành công. Tuy nhiên, họ cũng chịu rủi ro về sức khỏe và khả năng phán đoán do quá tải thông tin.
Theo báo cáo khảo sát sản phẩm mới của máy tính văn phòng thông minh iFLYTEK, người dùng chính của máy tính văn phòng X3 là quản lý cấp trung và cao, nhà sáng lập và các chuyên gia khác từ 30-45 tuổi, hoạt động trong lĩnh vực y tế, luật pháp, công chức, tài chính, v.v. Các tình huống sử dụng phổ biến nhất là họp, công việc hàng ngày và đọc sách. Máy tính văn phòng đã tổng hợp yêu cầu của ba tình huống này.
Sau khi tiếp xúc với máy tính văn phòng thông minh X3 của iFLYTEK, Chen Jie phát hiện rằng, thậm chí đối với các phương ngữ, ghi âm và chuyển văn bản cũng chính xác, điều này khiến ông rất ngạc nhiên. Chức năng viết tay gần như trải nghiệm giấy và bút, có thể tự động quay lại ghi âm và nội dung chuyển đổi dựa trên dấu thời gian viết tay, giúp ông dễ dàng tìm lại thông tin cần thiết sau khi viết, chỉ cần chạm vào từ khóa viết tay, máy sẽ trực tiếp xác định và chơi lại nội dung trao đổi.
Với màn hình mực, người dùng có trải nghiệm đọc giống như sách giấy thật. Sau khi có máy tính văn phòng, ông chỉ cần một thiết bị duy nhất để xử lý công việc và đọc sách, tính năng khóa vân tay giúp bảo vệ sự riêng tư trong công việc.
Máy tính văn phòng thông minh iFLYTEK không chỉ cung cấp cho Chen Jie một số chức năng cụ thể, mà còn cung cấp một giải pháp toàn diện phù hợp với tình huống làm việc. Chuyển đổi âm thanh và chức năng viết tay mượt mà giúp giải quyết vấn đề ghi chép thông tin. Nhờ khả năng AIGC được thúc đẩy bởi mô hình nhận thức lớn Starfire, những thông tin phức tạp này không chỉ dễ dàng được tìm kiếm mà còn có thể tự động tạo bảng mục lục, thông qua mô hình AI lớn, còn có thể tạo ra bản tóm tắt, bài phát biểu và các nội dung khác dựa trên nhu cầu. Chức năng quản lý lịch trình và danh sách việc cần làm, cùng với thư viện sách, cung cấp sự thuận tiện cho việc đọc sách. Mọi nhu cầu thông tin hàng ngày của những người làm việc trong lĩnh vực tri thức đều được đáp ứng.
Chen Jie còn nói rằng, thông qua máy tính văn phòng, ông có thể kết nối với Baidu Cloud và OneDrive, từ đó kết nối được kho thông tin tích lũy trong 20 năm của mình, giúp ông tích lũy kinh nghiệm trong quá khứ tốt hơn và áp dụng vào quyết định công việc hiện tại.
Từ khóa: Công nghệ AI, Quản lý thông tin, Thiết bị văn phòng, Mô hình nhận thức, Giải pháp thông minh