Điều chỉnh tổ chức tại Ideal: Một bước tiến hướng tới mô hình ma trận
Trong hai năm kể từ khi công bố việc học hỏi từ Huawei, Ideal đã thực hiện một loạt các điều chỉnh trong cơ cấu tổ chức của mình. Mới đây, vào tháng 4, Ideal đã công bố thông báo nội bộ về việc nâng cấp mô hình tổ chức ma trận hiện tại. Sự thay đổi này chủ yếu tập trung vào văn phòng của CEO.
### Văn phòng CEO: Trung tâm của mô hình tổ chức ma trận
Văn phòng CEO, với quy mô lớn và số lượng nhân viên đông đảo (đến hơn 500 người), đã trở thành kết quả quan trọng khi Ideal học hỏi từ Huawei. Được xây dựng xoay quanh nhà sáng lập Lý Hạo (Li Xiang), văn phòng này bao gồm nhiều bộ phận ngang hàng như bộ phận sản phẩm, thương mại, chiến lược, cung ứng và thương hiệu, do lần lượt là Phạm Hạo Vũ (Fan Haoyu), Lưu Giác (Liu Jie), Trương Hoa (Zhang Hua), Lâm Tắc Hoa (Lin ZeHua) và Giải Vệ Quốc (Jie Weiguo) phụ trách.
Sau sự thay đổi, Văn phòng CEO sẽ được đổi tên thành “Nhóm Sản phẩm và Chiến lược”, đồng thời thiết lập thêm “Bộ phận Dòng sản phẩm” và “Bộ phận Quản lý Chất lượng”. Bộ phận Dòng sản phẩm tập trung vào việc ra quyết định và quản lý thành công thương mại của sản phẩm, trong khi Bộ phận Quản lý Chất lượng tập trung vào việc cải thiện chất lượng quy trình và hiệu suất thực thi.
### Tái cấu trúc nhóm “Sản xuất – Phân phối – Bán hàng”
Trước đây, Lý Hạo (Li Xiang) chịu trách nhiệm trực tiếp cho ba bộ phận ngang hàng về sản phẩm, cung ứng và thương mại. Sau sự thay đổi, nhóm “Sản xuất – Phân phối – Bán hàng” (Sản xuất – Phân phối – Bán hàng) xung quanh Lý Hạo chỉ còn lại bộ phận sản phẩm.
Ideal đã tái cấu trúc các bộ phận ma trận, hợp nhất Nhóm Phát triển Sản phẩm (PDT) và Nhóm Thương mại Sản phẩm (PCT) thành “Dòng sản phẩm”. Bộ phận Cung ứng và Nhóm Tiếp thị Sản phẩm (GTM) được đưa trở lại thành bộ phận dọc, giống như “Dây chuyền tài nguyên” của Huawei. Nhóm Quản lý Sản phẩm và Nhóm Thương mại liên kết cùng nhau để đạt mục tiêu “Thành công thương mại sản phẩm”.
### Thách thức và điều chỉnh
Sự thay đổi này diễn ra sau khi mẫu xe điện đầu tiên của Ideal, MEGA, không đạt được kỳ vọng về doanh số. Tuy nhiên, sự thay đổi này không liên quan nhiều đến MEGA. Nguyên nhân chính của vấn đề là sự không phù hợp giữa vị trí sản phẩm và mục tiêu doanh số. Sau MEGA, Ideal đã thảo luận lại về kế hoạch ra mắt mẫu xe điện tiếp theo. Mẫu xe mới L6, dự kiến ra mắt trong năm nay, sẽ hướng tới thị trường cạnh tranh và đặt ra thách thức về giá cả.
### Mô hình tổ chức ma trận tại Ideal
Trong hai năm qua, dưới sự hỗ trợ của mô hình tổ chức ma trận, Ideal đã phát triển bốn quy trình chính: IPD (Phát triển sản phẩm tích hợp), DSTE (Từ chiến lược đến thực thi), IPMS (Tiếp thị và bán hàng tích hợp) và ISC (Cung ứng tích hợp). Ngoài ra, có thêm Văn phòng CFO (Người quản lý tài chính) do Lý Thiết (Li Tie) lãnh đạo, phụ trách về tài chính và nhân sự, tương ứng với quy trình IFS (Chuyển đổi tài chính tích hợp).
### Trọng tâm trên sản phẩm
Qua quá trình học hỏi từ Huawei, Ideal đã thành lập các bộ phận mới như bộ phận Cung ứng và Thương mại, mỗi bộ phận đều có các đơn vị tương ứng như PDT (Nhóm Phát triển Sản phẩm) và PCT (Nhóm Thương mại Sản phẩm). Việc này đã giúp Ideal tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả, với việc phân chia rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn giữa các nhóm.
### Kết luận
Sự thay đổi trong mô hình tổ chức của Ideal phản ánh cam kết mạnh mẽ của họ trong việc học hỏi từ Huawei và tiếp tục cải thiện quy trình quản lý. Thông qua việc tái cấu trúc, Ideal hy vọng sẽ đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa quản lý và thực thi, đồng thời đảm bảo thành công thương mại của các sản phẩm mới.
#### Từ khóa:
– Mô hình tổ chức ma trận
– IDEAL
– Lý Hạo
– Nhóm Sản phẩm và Chiến lược
– GTM