Ngày hôm nay lại trôi qua, bạn không khỏi tự hỏi: Tại sao mình luôn cảm thấy bận rộn nhưng dường như không làm được gì? Bận rộn không đồng nghĩa với hiệu quả, cũng không nhất thiết liên quan đến kết quả. Nhiều khi, chúng ta cho rằng mình đang bận rộn, nhưng thực tế chỉ bị vướng vào những công việc nhỏ và không có giá trị. Làm thế nào để thoát khỏi sự bận rộn vô nghĩa và tạo ra giá trị mỗi ngày? Điều này liên quan đến vấn đề quản lý thời gian.
Thứ nhất, ưu tiên việc quan trọng trước hết, cần phải hiểu rằng bản chất của việc quản lý thời gian chính là quản lý bản thân. Thời gian sẽ không ngừng trôi đi, bất kể điều gì xảy ra, nó vẫn sẽ tiếp tục trôi một giây một phút.
Sau khi thức dậy mỗi ngày, hàng loạt công việc và sự kiện trong cuộc sống và công việc sẽ lập tức chiếm lấy tâm trí bạn. Trong tình huống thời gian tương đối hạn chế, chúng ta cần sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc, nếu không, sẽ dẫn đến việc không làm được những việc cần làm và vẫn ở trong trạng thái “bận rộn mà không hiệu quả”. Nghĩa là, bạn cần xác định xem việc nào nên làm trước, việc nào nên làm sau. Trong cuốn sách “The Seven Habits of Highly Effective People” (Bảy thói quen của người hiệu quả), Stephen R. Covey đã đề cập đến thói quen “Việc quan trọng đầu tiên”, đây cũng là một nguyên tắc trong quản lý thời gian. Chúng ta cũng có thể tham khảo phương pháp quản lý thời gian trong hình vuông bốn phần, tương ứng với các mục tiêu quan trọng và khẩn cấp, quan trọng nhưng không khẩn cấp, không quan trọng nhưng khẩn cấp, không quan trọng và không khẩn cấp. Thông qua việc sắp xếp hợp lý thứ tự ưu tiên, chúng ta có thể đảm bảo rằng thời gian được sử dụng một cách hiệu quả, tạo ra kết quả tốt.
Thứ hai, xác định rõ mục tiêu cần đạt được. Thiếu một mục tiêu rõ ràng là một trong những nguyên nhân khiến bạn bận rộn mà không đạt được kết quả. Không có mục tiêu, giống như con thuyền đang lênh đênh trên biển mà không có la bàn, mặc dù di chuyển, nhưng không thể tới đích. Triết gia Kant từng nói: “Cuộc sống không có mục tiêu, giống như việc đi biển mà không có la bàn.” Dù là nhiệm vụ công việc hay sự kiện quan trọng trong cuộc sống, đều cần đặt ra mục tiêu và hành động theo hướng mục tiêu, tức là tập trung vào kết quả.
Thứ ba, tập trung và chuyên tâm. Ngay cả khi đã xác định mục tiêu, nếu không tập trung, công việc cũng khó thành công. Vì vậy, ngay khi xác định được mục tiêu, bạn cần tập trung toàn bộ năng lượng và tâm trí, yên tâm làm việc. Đừng để những hoạt động khác như ăn trái cây hoặc xem video làm phân tâm. Khi ở trong trạng thái tập trung, bạn sẽ có cảm giác dòng chảy, tư duy trở nên linh hoạt hơn, khả năng sáng tạo cũng được phát huy tối đa, hiệu suất giải quyết vấn đề cũng tăng lên đáng kể. Chúng ta đã bỏ ra thời gian và sức lực, vì vậy hãy cố gắng tạo ra kết quả tốt nhất, như vậy mới có ý nghĩa.
Trên đây là ba nguyên tắc giúp bạn thoát khỏi sự bận rộn vô nghĩa và tạo ra giá trị cho mỗi ngày. Hãy thử áp dụng chúng vào cuộc sống và công việc của bạn.
Từ khóa: Quản lý thời gian, Tập trung, Mục tiêu, Hiệu quả, Dòng chảy