Bài Viết SMART trong Quản Lý Cá Nhân và Kinh Doanh Cá Thể
Trong quản lý doanh nghiệp, nguyên tắc “SMART” được biết đến rộng rãi, đây là nguyên tắc do Peter Drucker, một chuyên gia quản lý nổi tiếng, đưa ra. Một mục tiêu tốt và hợp lý có thể giúp đạt được hiệu quả cao hơn.
Nguyên tắc này cũng rất phù hợp trong cuộc sống cá nhân hoặc kinh doanh cá thể. Hãy cùng tìm hiểu về cách áp dụng của tôi.
SMART – Nguyên Tắc Đặt Mục Tiêu Thông Minh
SMART là viết tắt của các từ sau:
1. Cụ thể (Specific)
Mục tiêu cần phải rõ ràng và cụ thể, không được mơ hồ hay chung chung. Ví dụ, nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng, bạn nên đặt mục tiêu cụ thể như “Tháng này, doanh số bán hàng phải đạt 200 triệu đồng”, thay vì chỉ đặt mục tiêu chung chung như “Muốn tăng doanh số”.
2. Có thể đo lường (Measurable)
Mục tiêu cần có tiêu chuẩn đo lường cụ thể. Bạn cần xác định rõ những gì cần đạt được mỗi ngày, mỗi tuần, hoặc mỗi nhân viên hoàn thành bao nhiêu công việc. Ví dụ, bạn có thể đặt mục tiêu “Mỗi ngày, tôi sẽ gọi điện cho ít nhất 10 khách hàng tiềm năng”, hoặc “Mỗi tuần, tôi sẽ tăng thêm 5 khách hàng mới”.
3. Đạt được (Achievable)
Mục tiêu cần thiết thực và có thể đạt được. Nếu mục tiêu quá cao, bạn sẽ dễ dàng nản lòng và mất động lực. Ngược lại, nếu mục tiêu quá thấp, nó sẽ không mang lại ý nghĩa gì. Mục tiêu cần phải cân nhắc giữa thực tế và khả năng của bản thân, đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành nó với sự nỗ lực đầy đủ.
4. Liên quan (Relevant)
Mục tiêu cần liên quan đến mục tiêu lớn hơn hoặc chiến lược tổng thể của bạn. Đặt mục tiêu không liên quan đến mục tiêu chính sẽ làm phân tán nguồn lực và thời gian của bạn. Hãy đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều hướng tới mục tiêu lớn hơn của bạn.
5. Thời hạn (Time-bound)
Mỗi mục tiêu cần có thời hạn hoàn thành cụ thể. Điều này giúp bạn tập trung và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể đặt mục tiêu “Trong vòng ba ngày, tôi sẽ tiếp cận 20 khách hàng tiềm năng”. Đồng thời, bạn cũng có thể chia nhỏ mục tiêu lớn thành nhiều mục tiêu nhỏ hơn, để có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời.
Chúng ta có thể thử áp dụng nguyên tắc “SMART” vào cuộc sống cá nhân và kinh doanh cá thể. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả, cải thiện hiệu suất và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Tóm Lại
SMART